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Conduite de réunion -
Expression orale
Public : Toutes
personnes concernées par la prise de parole en public et l'animation.
Objectif : Acquisition des techniques
de communication et d'animation de réunions.
Durée : 2 à 3 jours.
Formateur : Henri Tremellat -
Directeur HTO FORMACTION.
Moyens : Participation
active des stagiaires fortement impliqués dans la réalisation d'une
conduite de réunion (caméra
vidéo, diaporama PowerPoint™).
« L'on parle bien
mieux au coeur par les yeux que par les oreilles. » J.J.
Rousseau
Programme
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Apprendre à parler en public
Réussir son message
Connaître son image de communication
Repérer ses points forts et ses points faibles
Se situer par rapport aux règles d'or de l'expression orale
Maîtriser ses émotions
A l'issue de cette séquence, chaque
participant acquiert un auto bilan pour individualiser les axes de travail
à suivre
Savoir construire son message en fonction de l'auditoire, du thème et de
l'objectif
Savoir susciter l'intérêt et le maintenir
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La préparation prime sur l'action
Plans pour structurer la réunion
Gestion du budget temps, plan d'orchestration des séquences
Étude des différents styles de réunion
Check-list des tâches en amont et aval de la réunion, questions
possibles de l'auditoire
Préparer l'imprévu
Savoir réaliser un transparent ou une diapositive
·
Gérer la réunion
Les qualités de l'animateur de réunion
Le message essentiel, annoncer le thème, le développer et clore le thème
en le résumant
Connaître les " bons dosages " paroles / supports
Les trois rôles clé de l'animateur
Mécanismes de la dynamique de groupe
Les différentes questions
Assurer la synthèse des échanges
Gérer les situations difficiles :
La réponse aux
objections
Faire face à
l'agressivité ou à la passivité
Faire face aux situations de communication difficile :
Le manipulateur, le
bavard, le censeur, le timide, le Mr "je sais tout"...
Grille d'évaluation d'une réunion
·
Plan personnel de progression et
Conclusion
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